Faciliteiten op het werk, necessiteiten op het werk?

Over strijkservice en fitness op het werk

De behoeftes van werknemers veranderen. Dat merken we niet enkel op vlak van werkorganisatie, bv. door toegenomen telewerk. Ook wat betreft omkadering van de werkomgeving zien we dat de verwachtingen van werknemers, en bijgevolg hun werkgevers, veranderen. Faciliteiten zoals een gedeelde vergaderzalen en een bedrijfsrestaurant worden steeds belangrijker. Het feit dat multinationals dergelijke diensten en faciliteiten standaard aanbieden, ligt grotendeels aan de basis van de wijzigingen in het verwachtingspatroon. “Als de buren die werken bij Coca Cola een fitnessruimte op het werk hebben, waarom wij dan niet?” Daarnaast gaan we steeds meer op zoek naar een betere balans tussen werk en privéleven. Daar kunnen extra faciliteiten een handig handje aan toesteken. Strijkservice op het werk? Check!


De voordelen voor de huurder en zijn werknemers zijn talrijk. Kantoren waar faciliteiten voorhanden zijn, bieden bedrijven vaak een totaalpakket (kantoorruimte + omkadering) door middel van coffee corners, carwash... Resultaat? Een all-in-one oplossing voor de huurder.
Bovendien laten faciliteiten toe flexibel om te gaan met vergaderruimtes en werkplekken. Een voorbeeld: meerdere huurders in een gebouw kunnen vergaderzalen delen op basis van een reservatiesysteem. Bijkomend voordeel: deze manier van organiseren laat een efficiënter gebruik van de oppervlakte toe, wat de huurkost kan drukken.


Voor de eigenaars van kantoorgebouwen stijgt dan ook de druk om de veranderende vraag van de klant te volgen. Dat betekent dat er extra kosten moeten gemaakt worden. Kosten, waarvan er vaak automatisch gedacht wordt dat deze door de eigenaar moeten gedragen worden. Bovendien moet de eigenaar er waakzaam voor zijn dat het toevoegen van faciliteiten enkel rendabel is voor grotere oppervlaktes. Daarnaast weegt leegstand in deze nieuwe realiteit zwaarder door. Laat ons het voorbeeld van een bedrijfsrestaurant onder de loep nemen. Wanneer een bedrijfsrestaurant door slechts een kleine groep wordt gebruikt, kan de omzet te beperkt zijn om de overheadkosten te compenseren. Indien dergelijk restaurant aanwezig is in een gebouw met weinig werknemers (door bv. beperkte oppervlakte of hoge leegstand), kan dit zwaar doorwegen voor de eigenaar.


Natuurlijk zijn niet alle bedrijven op zoek naar dergelijke extra services. Sommige eigenaars hoeven zich dus nog lang geen zorgen te maken. Maar voor de bedrijven die wel gevoelig zijn voor deze extraatjes, kan de eigenaar op deze manier een concurrentiel voordeel creëren. Ook kan het in bepaalde regio’s zorgen voor differentiatie in het aanbod. Ons onderzoek van eind 2017 toonde aan dat er bv. in de Brusselse periferie maar weinig nieuwbouw is. Een kantoorgebouw is een standaard product: velen zien er hetzelfde uit. De oplossing? Die gaat verder dan een likje verf. Door te differentiëren door middel van faciliteiten en aandacht te hebben voor de behoeftes van de markt, kan de eigenaar zijn buren te snel af zijn. Dat kan een wezenlijk verschil maken in snelheid van het verhuurproces.


Heeft u hier verder nog vragen over of bent u op zoek naar advies? Aarzel niet Structura.biz te contacteren. Ons team Kantoren staat u graag bij!

Meer weten over evoluties op de werkvloer? Lees ons artikel over het Nieuwe Werken!